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Règlement de l’Urban Trail de Calais

Vendredi 11 octobre 2019

Date de l’événement :

La 1ère édition de l’URBAN TRAIL DE CALAIS se déroulera le vendredi 11 octobre 2019.

Lieu de départ :

L’URBAN TRAIL DE CALAIS s’élancera de la Place d’Armes et passera devant ou à l’intérieur des lieux publics emblématiques de la ville.

Distance:

La distance sera de 10km.

Heure de départ :

Le départ de la course sera donné par vagues successives de 300 participants à 19h, 19h10, 19h20 et 19h30

Il s’agit d’une épreuve non chronométrée et sans classement final.

Tarif : 10 euros

Retrait des dossards:

Du lundi 7 au jeudi 10 octobre de 9h à 12h et de 14h à 16h30 au siège de Nord Littoral 91 boulevard Jacquard 62100 Calais

Vendredi 11 octobre de 14h à 19h sur le village départ place d’Armes à Calais

Un coureur peut retirer le dossard d’autres coureurs s’il est muni de leur pièce d’identité.

Pour retirer un dossard il faut présenter le jour du retrait :

   * Une pièce d’identité pour chaque dossard

   * Une attestation précisant être en bonne condition physique pour marcher ou courir 10km si elle n’a pas été fournie au moment de l’inscription.

Récompenses :

Un kit du coureur sera remis à chaque participant lors du retrait de son dossard.

Médical :

Une assistance médicale sera présente le jour de la course. Les organisateurs pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.

Assurance :

A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.

Responsabilité civile: Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès d’AIAC à Paris.

Individuel accident: Les licenciés FFA (Fédération Française d’Athlétisme) bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

DROIT A L’IMAGE – CNIL :

Les participants accordent aux organisateurs, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatifs à cette épreuve.

Conformément aux dispositions de la loi“ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.

Remboursement :

Aucun remboursement ne sera effectué.

Responsabilité du participant :

Le participant s’engage à respecter le code de la route et à utiliser au maximum les trottoirs en suivant les instructions des signaleurs.

En s’inscrivant, le participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve ainsi que les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques….

Le participant reconnait décharger les sponsors et organisateurs de l’épreuve, ainsi que toute autre personne associée à l’événement de toutes responsabilités, dommages et intérêts qu’il pourrait avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à sa participation à cette épreuve. Cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties sus nommées.